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Assistenz Rektorat (m/w)

Die AKAD University ist als Pionier im deutschen Distance Learning Markt der Spezialist für Fernstudium neben dem Beruf. Berufstätige nutzen das digitale AKAD-Studienmodell, um flexibel, individuell und effizient zum staatlich anerkannten Abschluss zu kommen. In den drei Studienbereichen Business Administration & Management, Engineering & Technology Management sowie International Communication & Culture stehen 25 akkreditierte Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Hochschulzertifikate zur Auswahl. Neben den mehr als 7.000 Erwachsenen, die sich aktuell neben dem Beruf mit einem Studium oder einer Weiterbildung an der AKAD University auf ihren Wunschabschluss vorbereiten, haben über 60.000 Berufstätige bereits erfolgreich den in der deutschen Wirtschaft honorierten Fernhochschul-Abschluss erworben.

Zum weiteren Ausbau unserer erfolgreichen Positionierung im digitalen Fernstudium und zur Verstärkung unseres Rektoratsteams am Standort Stuttgart suchen wir, vorerst befristet auf 2 Jahre, ab sofort in Vollzeit eine

Assistenz Rektorat (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Sie entlasten den Rektor in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen und sind für die Pflege des Terminkalenders und die Terminplanung zuständig.
  • Sie unterstützen bei anstehenden Entscheidungs- und Planungsprozessen, indem Sie relevante Informationen aufbereiten sowie eigenständig Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen.
  • Sie übernehmen die Recherche zu hochschulpolitischen Themen.
  • Sie bereiten Gremiensitzungen, Berufungsverfahren, Begehungen, Delegationen u.a. vor.
  • Sie wirken bei diversen Hochschulprojekten aktiv mit.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung eines Unternehmens oder einer Hochschule.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Bildungs- und Hochschulpolitik.
  • Sie besitzen Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Loyalität gehört ebenso zu Ihren Stärken.
  • Sie überzeugen durch ein sicheres und gewandtes Auftreten.
  • Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Sehr gute kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • Hochattraktives Portfolio an flexiblen, berufsbegleitenden Studiengängen beim Pionier des Fernstudiums in Deutschland.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts – in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs.
  • Zuschuss zum VVS Firmenticket.

Kontakt:

Wenn Sie jeden Tag etwas bewegen und die Zukunft der AKAD University an maßgeblicher Stelle mitgestalten wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!

Wir freuen uns auf Sie!

Studienberatung

Mo-Fr von 8 bis 19 Uhr & Sa von 8 bis 16 Uhr.

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