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Sachbearbeiter im Studentenamt (m/w)

Die AKAD University ist als Pionier im deutschen Distance Learning Markt der Spezialist für Fernstudium neben dem Beruf. Berufstätige nutzen das digitale AKAD-Studienmodell, um flexibel, individuell und effi-zient zum staatlich anerkannten Abschluss zu kommen. In den drei Studienbereichen Business Administra-tion & Management, Engineering & Technology Management sowie International Communication & Culture stehen 23 akkreditierte Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Hochschulzertifikate zur Auswahl. Neben den mehr als 7.000 Erwachsenen, die sich aktuell neben dem Beruf mit einem Studium oder einer Weiterbildung an der AKAD University auf ihren Wunschabschluss vorbereiten, haben über 60.000 Berufs-tätige bereits erfolgreich den in der deutschen Wirtschaft honorierten Fernhochschul-Abschluss erworben.

Zum weiteren Ausbau unserer führenden Position im Bereich des berufsbegleitenden Fernstudiums und zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir, vorerst befristet auf 2 Jahre, ab sofort ei-nen

Sachbearbeiter im Studentenamt (m/w)

(20 Stunden/Woche)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Immatrikulationen durchführen (Unterlagen auf Vollständigkeit und Zugangsberechtigung prüfen, ggf. Fragen klären)
  • Anrechnungsangebote erstellen, Anrechnungen erfassen und dokumentieren
  • Mitarbeit beim Erstellen von Hochschulstatistiken
  • Zulassung zur Hochschuleignungsprüfung klären und Anmeldungen vornehmen
  • Beratungsgespräche zur Hochschuleignungsprüfung und Hochschulzulassung führen
  • Selbständige Bearbeitung von Vertragsbeendigungen und deren Erfassung
  • Allgemeine Sachbearbeitungs-/Sekretariatsaufgaben (z.B. Stammdaten ändern, Bescheinigungen erstellen)
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren Studierenden
  • Studierendenakten anlegen, führen und archivieren

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein abgeschlossenes Studium an einer Dualen Hochschule
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule
  • Ein hohes Maß an Kundenorientierung bringen Sie ebenso mit wie Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, arbeiten zielstrebig und selbstständig
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und gute Englisch Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

  • Hochattraktives Portfolio an flexiblen, berufsbegleitenden Studiengängen beim Pionier des Fernstudiums in Deutschland
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts – in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhof
  • Zuschuss zum VVS Firmenticket

 

Kontakt

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Studienberatung

Mo-Fr von 8 bis 19 Uhr & Sa von 8 bis 16 Uhr.

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