Effektive Tipps zur Überwindung von Prokrastination: Aufgaben rechtzeitig erledigen

Wie soll ich das alles nur schaffen? Bestimmt nicht, indem Sie gar nicht erst anfangen... Prokrastination, das Fachwort für das Schieben von Aufgaben auf die lange Bank, ist ein allgemein bekanntes Phänomen, von dem Sie sicher schon gehört haben. Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie eine anstehende Aufgabe erledigen möchten und stattdessen ungewollt lange auf Social Media hängen bleiben oder plötzlich die Schubladen aufräumen? Keine Sorge, Sie sind mit den damit einhergehenden negativen Gefühlen nicht allein.¹

Wie Sie es schaffen, große Aufgaben zeitnah statt am nächsten Tag zu erledigen und ein schlechtes Gewissen vermeiden 

Dafür gibt es psychologisch wirksame Strategien, die Prokrastination überwinden helfen und das ständige Aufschieben schnell abstellen. Wer unangenehme Aufgaben und die eigene To-do-Liste erfolgreich angehen will, muss nicht zaubern können, sondern nur den richtigen Tipp aus der Psychologie kennen.

Setzen Sie sich nicht nur Ziele, erreichen Sie sie auch – mit Ihrer ganz eigenen Strategie gehören Angst und Ablenkung bald der Vergangenheit an. So machen Sie mehr aus Ihrer Zeit. Betroffene erleben in Folge kleiner Veränderungen auf jeden Fall mehr Erfolgserlebnisse.² 

Fokus schützen, Leistung steigern

Ein klarer Kopf braucht eine störungsfreie Umgebung. Prüfen Sie, welche Reize Ihre Aufmerksamkeit immer wieder unterbrechen – und eliminieren Sie sie gezielt. Das kann bedeuten, Benachrichtigungen vorübergehend zu deaktivieren, den Arbeitsplatz von unnötigen Gegenständen zu befreien oder feste Kommunikationspausen einzuplanen. Je weniger Ihr Gehirn zwischen Reizen hin- und herspringen muss, desto leichter fällt es, im Arbeitsfluss zu bleiben.

Die Pomodoro-Technik anwenden

Die Pomodoro-Technik teilt schwierige Aufgaben in 30‑minütige Arbeitsblöcke, gefolgt von 5 Minuten Pause. Nach vier Einheiten folgt eine längere Auszeit. So bleiben Sie den ganzen Tag über konzentriert und mental leistungsfähig. Erfunden wurde die Methode von Francesco Cirillo, der dafür einen tomatenförmigen Küchenwecker nutzte – daher der Name „Pomodoro“.

Vorausdenken verhindert Prokrastination

Planen Sie am Ende eines Arbeitstages bereits die Aufgaben für den nächsten Tag. Dies hilft, direkt mit klarem Fokus in den neuen Aufgabenteil zu starten und abends abzuschalten. Wer ohne Druck den Feierabend genießt, startet am nächsten Tag entspannter. Als bewusst gepflegte Routine für die eigene Arbeitsmoral hilft dies ungemein, das ständige Aufschieben zu minimieren

Mit festen Ritualen schneller ins Lernen finden

Eine verlässliche Struktur signalisiert Ihrem Unterbewusstsein, dass jetzt Lernzeit ist. Kombinieren Sie feste Startzeiten mit einem kurzen, wiederkehrenden Einstiegsritual – etwa einer Minute Atemübung oder dem Aufschreiben der Tagesprioritäten. So schaffen Sie einen mentalen Anker, der Ihnen hilft, schneller in den produktiven Modus zu wechseln und weniger Anlaufzeit zu benötigen.

Realistische Ziele setzen

Der erste Schritt gegen Aufschieben ist, realistische Ziele zu setzen. Teilen Sie große oder unangenehme Aufgaben in kleine, machbare Abschnitte und bearbeiten Sie diese nacheinander. So wirken sie weniger entmutigend, und jedes Teilergebnis gibt Ihnen ein schnelles Erfolgserlebnis. Vermeiden Sie Überehrgeiz und beginnen Sie mit Schritten, die Sie sicher bewältigen können – das senkt die Einstiegshürde und lässt Ihre Aufschieberitis gar nicht erst aufkommen.

Wir stellen fest: Wollen wir mal wieder nicht so recht, liegt es meistens an eigenen (fehlenden) Impulsen und Gedanken – und nicht so sehr an den schwierigen Aufgaben. Neben den bekannten fünf Strategien gegen Prokrastination gibt es jedoch noch zwei weitere Ansätze, die Ihre Produktivität gezielt steigern können und Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiver zu nutzen:³

• Das Pareto-Prinzip anwenden 
  Wie wäre es, mit 20 % Aufwand 80 % der Aufgabenstellung erledigt zu haben? Identifizieren Sie die 20 % der Aufgaben, die den größten Einfluss auf das Erreichen des Ziels haben und konzentrieren Sie sich auf diese. Warum ist dieses Unterscheiden in Wichtiges und nicht so Wichtiges so entscheidend? Es hilft Ihnen dabei, den Fokus auf dem Wesentlichen zu halten. Sich zu verzetteln im Kleinen, lässt sich damit besser vermeiden. Sie nutzen Ihre Zeit effizienter und vermeiden Prokrastination durch unklare Aufgabenstellungen. Wenn Sie schon die Nadel im Heuhaufen suchen, dann doch wenigstens mit einem Magneten! 
  
  
• Alles Kopfsache – mit Verstand gegen die Aufschieberitis 
  Fragen Sie sich, warum Sie eine bestimmte Aufgabe aufschieben. Gibt es Ängste oder Unsicherheiten? Sind diese wirklich zutreffend? Was könnten Sie jetzt und sofort tun, um Ihrem unguten Gefühl etwas entgegenzusetzen? Stellen Sie sich vor, wie es sich anfühlt, wenn Sie die anstehenden Aufgaben erledigt haben – und legen Sie sofort mit diesem inneren guten Mindset los, statt Ihre Spielräume durch fortgesetzte Prokrastination zu verengen. Stellen Sie sich selbst diese Fragen und geben Sie sich ehrliche Antworten. Sie werden sehen: Sich selbst zu beweisen, dass man es doch schafft, ist großartig.⁴

Erfolgreich den inneren Schweinehund überwinden 

Reden wir zusammenfassend Klartext miteinander: Prokrastination kann negative Folgen haben –angefangen bei einem schlechten Gewissen über verpasste Chancen bis zum Kontrollverlust: Die oben aufgeführten Tipps können Ihnen helfen, zu einer strukturierten Arbeitsweise zu finden, Ziele zu erreichen und Ihre eigene Strategie für die Zukunft zu entwickeln. Setzen Sie klare Anforderungen, nutzen Sie bewährte Techniken wie die Pomodoro-Methode und das Pareto-Prinzip und erschließen Sie sich das ganze Potenzial Ihrer Produktivität. Sie werden staunen, wie kreativ und effizient Sie sein können!⁵

Übrigens: Dank selbstbestimmter und flexibler Studienangebote und abwechslungsreicher Lehr- und Lernmethoden unterstützt Sie auch die AKAD University dabei, nicht länger zu prokrastinieren, sondern Ihren Karrieresprung zu schaffen. Zahlreiche digitale Fernstudiengänge ermöglichen es Ihnen, flexibel zu studieren und Ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Informieren Sie sich über unsere Studienmöglichkeiten und starten Sie gemeinsam mit uns durch. Sie schaffen das!

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Quellenangaben:

1. Riederer, M. (2025). Prokrastination überwinden: Strategien gegen die Aufschieberitis. Bayerischer Rundfunk. ↩︎
2. Becker, F. (2024). Prokrastination überwinden. In: Positive Psychologie – Wege zu Erfolg, Resilienz und Glück, S. 165–182. Springer Berlin Heidelberg. ↩︎
3. AOK – Die Gesundheitskasse. (2021). Prokrastination: 15 Tipps gegen das ständige Aufschieben. ↩︎
4. Siemonsen, K. (2024). " Aufschieberitis" im Studium: Wenn Morgen zum Dilemma wird: Ein Experteninterview über Prokrastination im Studium mit Diplom-Psychologin Birgit Berndt. In: API Magazin, 5(2). ↩︎
5. Beil, J. (2024). Prokrastination: Diese sechs Tipps helfen gegen das Aufschieben. Handelsblatt. ↩︎